Pour pouvoir participer (soumettre un projet), l'organisme candidat doit avoir un statut public de proximité ou un statut non marchand (c'est-à-dire une ASBL à l'exclusion des personnes morales ayant une finalité commerciale). Toutes autres propositions de sous-traitance dictées par la nécessité (particularisme local) seront examinées au cas par cas.

Rmq : Les organismes de Promotion Sociale peuvent participer en qualité de sous-traitant.

En outre, l'organisme candidat doit :
- avoir son siège social ou son siège principal d'activité en Région wallonne,
- respecter le délai d'introduction de candidature,
- envoyer un document complet comprenant les cv des formateurs, la fiche d'activité (complétée en fonction du canevas proposé) et la présentation de sa pédagogie.
Si l'un de ces documents fait défaut, la candidature est rejetée.