L’Administration transmet la demande d’agrément et les avis, technique (Administration) et pédagogique (Expert), au Comité de suivi, dans les deux mois de la réception de la demande.
Le Comité rend un avis motivé sur la demande d’agrément dans un délai de quatre mois à dater de la réception de celle-ci.

Le Comité entend les représentants de l’opérateur de formation qui le sollicite. Il peut également inviter les représentants de l’opérateur de formation à être entendus. Dans tous les cas, l’audition a lieu après l’envoi d’une convocation mentionnant, s’il y a lieu, les points précis à propos desquels le Comité souhaite entendre le point de vue de l’opérateur de formation.

Une équipe d'experts évaluera les candidatures et sélectionnera les opérateurs sur base des critères suivants :

• la correspondance aux critères administratifs d'éligibilité ;
• la capacité de l'opérateur à cibler et recruter les publics éligibles ;
• la qualité de l'opérateur en matière d'expérience pédagogique :
  1. en terme de pratique(s) (récolte de documents présentant l'expérience de formation de l'opérateur et les CV des formateurs) ;
  2. en terme de méthodologie (ex. priorité aux méthodes actives, aux stratégies variées, aux études de cas par rapport au transmissif pur, …) ;
  
• la maîtrise des ressources humaines et matérielles suffisante pour mener à bien le projet ;
• la couverture harmonisée du territoire wallon (présence d'opérateurs au sein de chaque arrondissement) ;
  
• la répartition géographique des demandeurs d'emploi en fonction des bassins d'emploi ;
• le caractère additionnel de la proposition par rapport à l'activité récurrente ;
• le quota d'heures disponibles.