Philippe Pochet, formateur PMTIC chez Formathé, utilise le logiciel Evernote pour structurer et individualiser sa formation PMTIC. Pourquoi et comment ? Il nous explique tout !
Qu'est ce que Evernote ?
"Evernote est un logiciel qui permet d’enregistrer des informations, sous forme de notes, images, vidéos, ou pages web. Il est utilisable dans plusieurs environnements, avec de nombreux appareils et/ou plateformes différentes. Une « note » peut être un texte mis en forme, une page web (entière ou un extrait), une photo, un mémo vocal ou une note manuscrite et peut également inclure des pièces jointes. Les notes peuvent être triées dans des carnets de notes, être taguées, annotées, éditées, commentées et retrouvées via un module de recherche. Il est publié par l'entreprise éponyme2. Le logiciel propose le même genre de fonctionnalités que son concurrent OneNote qui est l'un des logiciels de la suite Office." Wikipedia
A cette définition, Philippe ajoute que les notes sont stockées sur un serveur, ce qui permet de les retrouver à n'importe quel moment à condition d'avoir une connexion internet. Le quota d'upload autorisé est de 60Mo par mois, mais qui se réinitialise chaque début du mois. "Pour l'instant je n'ai jamais eu de problème à ce niveau-là." Les fichiers que l'on insère dans les carnets de notes peuvent être de toutes sortes : Word, vidéo, etc. Mais attention, si on modifie un fichier que l'on a uploadé sur Evernote, cela modifie aussi le fichier initial sur le serveur ! Donc une fois modifié, à moins d'avoir fait une sauvegarde, ce que Philippe prend soin de faire, le fichier initial n'est plus accessible.
Pourquoi utiliser Evernote ?
Philippe souhaitait intégrer dans son contenu de formations des éléments non proposés sur le site PMTIC, et notamment certaines vidéos ou des questionnaires. Au début, il jonglait entre le site PMTIC et ses propres ressources. Le problème, en plus de la difficulté de gérer plusieurs sources, était que cela ne permettait pas aux bénéficiaires de consulter ce qu'ils souhaitaient quand ils le souhaitaient. Le rythme d'avancement dans la matière était plus ou moins imposé pour tout le monde. Comment faire en sorte que les bénéficiaires utilisant majoritairement le site PMTIC pour avancer dans la matière puissent avoir accès à des vidéos n'étant pas sur le site PMTIC à un moment opportun ?
En plus de ce problème d'accès à un moment précis de la formation à une ressource précise mais non répertoriée sur le site PMTIC, le site PMTIC contient beaucoup d'éléments. Tout ne peut être vu 48 heures et des choix doivent être faits. Ces choix appartiennent au bénéficiaire et au formateur. Philipe voulait organiser le cours comme il en avait envie, en mettant ses fichiers directement à disposition de ses bénéficiaires, faire des modifications comme il le souhaitait tout en permettant à ces bénéficiaires d'avancer à leur rythme. Il a donc décidé de reconstruire son programme de formation en sélectionnant sur le site PMTIC les éléments qui lui semblent importants et en agrémentant cette base de ressources supplémentaires glanées sur Internet. Il a choisi l'outil Evernote (gratuit) pour agencer son programme de formation, programme dans lequel les bénéficiaires naviguent à leur gré et en fonction de leurs besoins.
TEMOIGNAGE VIDEO
La mise en place
Au départ, Philippe avait pensé faire son programme en Word et distribuer à chaque fois les fichiers à chaque bénéficiaire. Pas pratique ... Puis, il a découvert Evernote totalement par hasard. Philippe a cherché un peu sur YouTube et il a pu visionner des vidéos d'un instituteur primaire en France qui parlait de sa pratique avec le logiciel (REF) ainsi que l'explication d'autres professeurs de secondaire (REF). Et là, il s'est dit qu'il fallait vraiment qu'il 'adapte ça pour ses bénéficiaires.
"La mise en place a été relativement simple." Philippe a décidé de faire des carnets de notes pour les différentes unités de formation (UF) et de mettre les sous-matières à l'intérieur.
Dans chaque carnet de notes, il peut y avoir des hyperliens (qui redirigent par exemple sur u exercice sur le site PMTIC), des fichiers Word, des vidéos. Les bénéficiaires n'ont qu'à cliquer sur la ressource pour qu'elle s'ouvre.
Ensuite, il a décidé de créer un carnet pour chaque stagiaire dans lequel il a placé un fichier PDF reprenant les notes de cours. Avec une connexion Internet, le bénéficiaire a son cours sous la main !
Les bénéficiaires peuvent remplir leur carnet avec les ressources qu'ils souhaitent : PDF, Word, simples notes, vidéo, etc. Ils ont tous les droits. Cela dit, Philipe l'avoue, c'est très rare. La plupart du temps, les bénéficiaires consultent leurs notes, mais enrichissent que très rarement leur carnet de nouvelles ressources. Peut-être le sujet d'une activité à faire avec les bénéficiaires plus tard !
Les bénéficiaires ont donc accès à tous les contenus de la formation PMTIC à travers différents carnets de notes. Ces carnets sont remplis de ressources venant du site PMTIC (sous forme de liens hypertextes), mais aussi de ressources que Philippe a ajoutées, au bon endroit et qu'il estime être disponible au bon moment. Les bénéficiaires naviguent ainsi dans les différentes ressources. Evernote sert de colonne vertébrale de la formation et permet à chacun d'avancer à son rythme et de travailler sur les contenus souhaités.
Attention ! Les bénéficiaires pourraient modifier le contenu des unités de formation, par exemple ajouter une note ou modifier un document Word. Il leur est conseillé de faire cela dans leur carnet de notes personnalisé, mais pas dans les carnets de notes reprenant les unités de formation, car ils sont visibles de tous. Philippe les rassure : une sauvegarde est disponible et les modifications inopinées peuvent être facilement corrigées !
Concrètement, comment ça se passe ?
Le premier jour, Philippe explique le fonctionnement d'Evernote, passe en revue le logiciel. Il distribue aussi une explication papier à ces bénéficiaires (PDF). En général, il faut 2 ou 3 jours aux bénéficiaires pour maitriser l'utilisation d'Evernote.
Au niveau des séances, il n'y a pas vraiment de séance type, les bénéficiaires avancent à leur rythme la plupart du temps de façon individuel. Philippe passe dans les rangs aider les bénéficiaires, contrôler que chacun avance et répondre aux questions.
Avec cet outil, il est tout à fait possible de faire un travail collaboratif. Par exemple, plusieurs bénéficiaires pourraient travailler ensemble dans un même carnet de notes, le remplir de liens hypertextes, de documents Word créés par leurs soins, etc. Cette possibilité permet d'envisager de nombreuses activités intéressantes !
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Les points forts
- Permet de personnaliser sa formation : ne proposer que les points que le formateur souhaite aborder avec ses bénéficiaires, intégrer ses propres ressources tout en bénéficiant des ressources du site PMTIC
- Permet d'individualiser la formation des bénéficiaires : suivre le contenu désiré, à son rythme, avec un accompagnement du formateur et la possibilité de travailler à plusieurs
- Outil simple à utiliser permettant d'envisager de nouvelles activités
Les points faibles
- Faire attention à l'intervention des bénéficiaires dans les contenus de formation
- Peut prendre un peu de temps au départ pour la construction de la colonne vertébrale
- Apprentissage d'un nouvel environnement pour les bénéficiaires
Autres outils que Philippe trouve sympa :
http://www.webquest.fr/ : site pour créer des formulaires afin de poser des questions à la fin de certaines matières comme pour l'identité numérique, les arnaques sur internet, etc.