Je comprends l'utilité de la fonction "Trier" et je suis capable de m'en servir.
Pour retrouver facilement un enregistrement dans une longue liste, vous pouvez utiliser la fonction "Trier".
S'il s'agit d'une liste de noms, la fonction "Trier" permettra de les classer.
- soit par ordre alphabétique, de A à Z
- soit dans l'ordre alphabétique inverse, de Z à A
S'il s'agit d'une liste de nombres, la fonction "Trier" permettra de les classer
- soit par ordre croissant, de 0... à 9...
- soit par ordre décroissant, de 9... à 0...
Pour accéder à la fonction "Trier", vous devez aller dans le groupe "Édition" de l'onglet "Accueil", cliquez sur "Trier et filtrer".
Prenons l'exemple d'une collection de DVD. Les albums sont listés dans un ordre aléatoire. "Habemus Papam" est classé avant "Affreux, sales et méchants", etc.
Nous voulons trier cette liste par ordre alphabétique.
- Sélectionner toutes les lignes de la liste (attention à ne pas sélectionner la ligne de titres !).
- Dans le groupe Édition de l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer.
Pour trier dans l'ordre alphanumérique croissant, cliquez sur Trier de A à Z.
La liste est maintenant triée par ordre alphabétique.
Astuce : en procédant comme décrit ci-dessus, c'est la première colonne qui sert de référence pour le tri. Dans notre exemple, la liste est triée en fonction du titre du film. Nous verrons dans la section "Approfondissons" comment modifier la clé de tri.
