Champ de fusion

Je sais ce qu'est un champ de fusion.
Je sais insérer un champ de fusion.

Qu'est-ce qu'un champ de fusion ?

Un champ de fusion est un champ que l'on peut personnaliser pour chaque destinataire. Par exemple, on peut mettre le nom des personnes ou leurs adresses.
Il y aura donc dans un même document des parties communes et d'autres personnalisées.

Comment insérer un champ de fusion ?

Veillez à bien préparer votre liste de destinataires.

Séparez bien chaque élément et donnez des titres à vos colonnes. Par exemple, s'il s'agit d'adresses postales, séparez les noms de rue, les n°, le code postal et la ville.

Ce sera bien plus facile par la suite de traiter les données.

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Pour insérer le champ de fusion :

  • rendez-vous dans votre document Word
  • associez le fichier d'adresse à votre document via le bouton "Sélectionner les destinataires"
  • rédigez votre texte et quand vous voulez qu'apparaisse un élément personnalisé, cliquez sur "Champ de fusion"
  • si votre fichier Excel est bien fait, vous verrez apparaître les titres des colonnes
  • choisissez l'élément dans la liste

Champs_de_fusion

Le champ apparaît dans votre document avec le nom du titre de colonne :

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Vous verrez apparaître les éléments personnalisés (par ex. le nom des personnes) en appuyant sur le bouton « Aperçu des résultats » ou lorsque vous fusionnerez vos documents.

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