Suivi des modifications

Le traitement de texte Writer vous facilite le travail quand il s'agit de rédiger un texte à plusieurs ou d'apporter commentaires et corrections au texte d'une autre personne.

Avec l'option "Modifications" dans le menu "Edition".

Suivi des modifications

 

Comment ça marche ?

  1. Pour lancer l'enregistrement des modifications, ouvrez le document à éditer et choisissez Édition - Modifications, puis Enregistrer.
  2. Vous pouvez à présent apporter vos modifications. Notez que tous les nouveaux passages de texte que vous saisissez sont soulignés en couleur et que le texte supprimé ne disparaît pas mais est barré et mis en couleur.
  3. Si vous placez le curseur sur une modification marquée, une référence s'affiche dans l'assistant, indiquant le type de modification, l'auteur, la date et l'heure de la modification.
  4. Pour arrêter l'enregistrement des modifications, choisissez à nouveau Édition - Modifications - Enregistrement. La coche est supprimée et vous pouvez désormais enregistrer le document.

Voici par exemple un texte à corriger :

Suivi des modifications

Avec l'option "Modifications", voici ce que vous pouvez obtenir :

Suivi des modifications

 

On voit ainsi tout de suite où sont les changements qui ont été faits.

Une fois le texte corrigé, il vous faut décider d'accepter ou de refuser les modifications.

Si vous acceptez, elles seront intégrées dans le texte.
Si vous refusez, c'est la version originale qui réapparaîtra.

  1. Ouvrez le document, puis activez la fonction Édition - Modifications - Accepter ou refuser. Vous verrez apparaître la boîte de dialogue Accepter ou refuser les modifications.
  2. Sélectionnez une modification dans l'onglet Liste. La modification sélectionnée s'affiche dans le document et vous pouvez cliquer sur l'un des boutons, en fonction de votre choix.

Si vous avez mis plusieurs copies du document en circulation, commencez par les fusionner dans un seul document.

Il est heureusement possible d'accepter ou de refuser toutes les modifications en 1 seul clic ! N'oubliez pas de faire un choix pour toutes les modifications car sinon, elles resteront visibles pour tous ceux à qui vous enverrez ce document.

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